«МРК-Инжиниринг» внедряет СЭД «Е1 Евфрат»

В ООО «МРК-Инжиниринг» проходит внедрение системы электронного документооборота «Е1 Евфрат» компании Cognitive Technologies.

ООО «МРК-Инжиниринг» - это производственно-инжиниринговая компания с 15-летним опытом работы, которая представляет широкий спектр услуг в области инжиниринга, комплектации, строительства, ввода в эксплуатацию (EPCC) объектов в нефтегазовой отрасли.

Основными направлениями деятельности компании являются:

- комплексное обустройство «под ключ» нефтегазовых объектов (Компрессорные станции, УПН, УКПГ, газопроводы и т.п.);

- проектирование, изготовление, поставка и монтаж технологических блоков и прочих производственных зданий и сооружений в блочно-модульном исполнении;

- комплексные поставки мобильных и наземных газотурбинных электростанций, включая монтаж, наладку, сдачу в эксплуатацию, гарантийное и сервисное обслуживание.

В число Заказчиков ООО «МРК-Инжиниринг» входят ОАО «Лукойл», «НК «Альянс», ОАО «Томскгазпром», НК «Роснефть», ООО «Иркутская нефтяная компания», ОАО «ННК», ОАО «Зарубежнефть», ОАО НК "РуссНефть", ГК «Туркменгаз» и др.

В целях оптимизации многотысячного документооборота компании и ее обособленных подразделений, было принято решение о подборе функционального программного обеспечения, способного адаптироваться под необходимые требования организационного производства. При изучении предлагаемых вариантов электронного ПО на рынке услуг, выбор был остановлен на «Е1 Евфрат» разработчика Cognitive Technologies. Продукт полностью соответствует нормативным требованиям российского делопроизводства, а также требованиям стандарта ISO 9000 и разработан согласно рекомендациям WfMC (Workflow Management Coalition). При заказчик отметил удобство установки программного ресурса, не требующее наличия дополнительного программного обеспечения. Установка ПО была произведена в кратчайшие сроки при минимальной временной потере.

По мнению представителей ООО «МРК-Инжиниринг», система ПО «Е1 Евфрат» также позволяет сократить до минимума архивы бумажного документооборота, и в то же время увеличить по необходимости количество потоков электронной документации, возникающей в результате деятельности. Таким образом, более оперативно проводится структуризация документов, исчезает потребность в архивном хранении основных бумажных носителей и возможность электронной архивации отдельных видов документов. Следует отметить, что расширение количества потоков в необходимом количестве осуществляется самим пользователем, без привлечения специалистов разработчика.

Заказчик также отмечает удобный интерфейс продукта, доступность и возможность управленческого контроля.

Группа компаний Cognitive Technologies – крупнейший в России разработчик систем корпоративной автоматизации, распознавания, ввода и обработки документов. Группа специализируется на разработке и внедрении систем автоматизации бизнес-процессов, электронного документооборота, электронных архивов. Флагманский продукт компании – СЭД «Е1 Евфрат». Компанией реализовано свыше 600 проектов, среди них системы оптического распознавания текстов и промышленного ввода документов; системы электронных закупок. Штаб-квартира компании находится в Москве, филиалы и центры разработки в г. Черноголовка (Московская область), г. Чебоксары, г. Санкт-Петербург и других регионах России. В Cognitive Technologies работают более 800 сотрудников.

«Е1 Евфрат» – универсальный инструмент автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота. Система эффективно решает задачи как в рамках небольшой структуры, например канцелярии, отдела, департамента или локальной организации в целом, так и в рамках организации с филиалами в разных городах со сложной схемой информационных потоков. Система предлагает пользователям высокую безопасность, интуитивно понятный и удобный интерфейс, встроенную систему распознавания (23 языка) и сжатия (pdf/a) документов, режим автономной работы, полную интеграцию с MS Office и MS Outlook, выгрузку данных в самые популярные форматы для дальнейшего их ввода в другое программное обеспечение, возможность работы удаленных офисов по протоколу https и тонкий клиент для мобильных устройств.