14.10.2016 12:56
Новости.
Просмотров всего: 7613; сегодня: 3.

ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников

Всероссийский центр карантина растений (ФГБУ «ВНИИКР») выбрал систему Elma для автоматизации документооборота и коллективного взаимодействия сотрудников. В ходе проекта внедрения системы партнер Elma компания «МетаПрок» провела обучение специалистов центра работе с новым ИТ-решением.

На первом этапе автоматизации документооборота ФГБУ «ВНИИКР» были проработаны и автоматизированы бизнес-процессы движения внутренних документов. Настройка маршрутов движения документов – списков согласующих лиц, мест регистрации, атрибутов карточек документов и других параметров – выполнялась в тесном сотрудничестве специалистов по внедрению Elma с экспертами центра «ВНИИКР».

В ходе проекта внедрения Elma для сотрудников подразделения, осуществляющего прием, отправку и регистрацию документов, было проведено обучение работе с системой. Специалисты центра смогли познакомиться с новым ИТ-инструментом, посмотреть, как реализованы процессы документооборота, обмен задачами и сообщениями. Директор компании «МетаПрок» Анатолий Апанюк и представитель группы внедрения в ФГБУ «ВНИИКР» Валерий Антонов ответили на вопросы сотрудников.

В рамках следующих этапов автоматизации документооборота в ФГБУ «ВНИИКР» запланированы:

• Автоматизация маршрутов движения входящей и исходящей документации.

• Настройка потокового сканирования входящих документов с привязкой к регистрационно-контрольной карточке.

• Создание пользовательских инструкций в системе по сформированным маршрутам движения документов.

• Консультирование администраторов и аналитиков системы – сотрудников центра.


ФГБУ «ВНИИКР» автоматизировал документооборот с помощью системы Elma и провел обучение сотрудников


Ньюсмейкер: EleWise — 170 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Впервые государственное звание «Мать-героиня» получили мамы-москвички
22.11.2024 16:39 Новости
Впервые государственное звание «Мать-героиня» получили мамы-москвички
В преддверии Дня матери в Москве состоялось вручение государственных наград Российской Федерации столичным многодетным семьям. На торжественной церемонии лауреатов отметила Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития. «Москва — это тот город...
История ювелирного дела в России
21.11.2024 17:36 Аналитика
История ювелирного дела в России
С древних времен людей привлекают изделия из драгоценных металлов. Современные ювелиры в основном специализируются на изготовлении украшений, но исторически эти мастера также производили столовое серебро, декоративную и полезную утварь, а также церемониальные и религиозные предметы...
Аэронавты, совершившие первый в истории полет на воздушном шаре
21.11.2024 09:04 Новости
Аэронавты, совершившие первый в истории полет на воздушном шаре
241 год назад состоялся первый в истории полет человека на воздушном шаре, который изобрели братья Монгольфье. 21 ноября 1783 года из замка в окрестностях Парижа в полет на чудо-аппарате диаметром 15,5 метра и высотой 24 метра, отправились французы - физик Жан-Франсуа Пилатр де Розье и маркиз...
В РФ более 6,7 млн женщин ведут деятельность как ИП или самозанятая
20.11.2024 13:56 Аналитика
В РФ более 6,7 млн женщин ведут деятельность как ИП или самозанятая
В России осуществляют деятельность 4,22 млн индивидуальных предпринимателей, из которых 1,75 млн – женщины. Доля женского предпринимательства среди ИП последние годы относительно стабильна и составляет 41,5%, говорится в исследовании Корпорации МСП, приуроченном ко дню женского...
Что ждет участников Московской молодежной антарктической экспедиции
20.11.2024 11:37 Мероприятия
Что ждет участников Московской молодежной антарктической экспедиции
В столице объявили участников Московской молодежной антарктической экспедиции. По итогам отбора количество мест было увеличено с 11 до 13. Теперь школьники и студенты колледжей смогут отправиться в уникальное путешествие на самый недоступный континент нашей...