В наше время, как никогда, ощущается нехватка добросовестных и ответственных работников.
Руководители компаний часто сталкиваются с халатностью и безответственностью персонала.
Неэффективный и рассеянный сотрудник - это реалии сегодняшней эпохи. Замена сотрудника оборачивается компании расходами, значительно превышающими его месячный, а иногда и годовой оклад , и часто не дает положительных результатов в дальнейшем.
Так, по данным исследования, проведенного в России, замена линейного сотрудника обходится компаниям в 23% его годового оклада, замена сотрудника среднего звена – в 21%, а замена сотрудника высшего звена – в 20% его годового оклада.
Руководители прикладывают большие усилия, чтобы сделать сотрудника результативным, тратят много времени на обучение, пытаясь сделать работу персонала более эффективной, но в итоге планы не выполняются, сроки срываются.
Что нужно знать руководителю, чтобы повысить работоспособность сотрудника?
Прежде всего, это какой работой он занят, соответствуют ли она поставленным задачам и как выполняется. Очевидно, что результативность труда вплотную связана с контролем работы сотрудника. Умение управлять рабочим коллективом - это умение контролировать процессы и направлять их в нужное для развития компании русло. Без применения вспомогательных технических инструментов контроля это весьма затруднительно.
Казалось бы, в эпоху информационных технологий всё должно быть легче, а управлять персоналом всё равно нелегко. С одной стороны избыточное количество разных, часто технически сложных, решений, с другой - экономически невыгодные системы и условия использования. Усилиями наших разработчиков мы создали простую систему для контроля эффективности персонала - «InspectSystem». Мы основывались на пожеланиях именно руководителей компаний и владельцев бизнеса, с учетом их занятости и желания контролировать внутренние процессы в компании и вести их конфиденциально.
Разрабатывая систему для руководителей, мы учли их основные пожелания при выборе инструмента контроля:
1. Самостоятельная работа с системой и простота настроек.
2. Контроль над системой только у руководителя, он выдает доступы к статистике.
3. Проверка текущей работы сотрудника за компьютером, по принципу - прямо сейчас.
4. Управление персоналом во время длительного отсутствия в офисе.
5. Применение контроля к удаленным работникам или региональным отделениям;
6. Контроль сотрудника в разных режимах, в том числе скрытом.
7. Сохранение данных выполняемой работы, для разрешения возможных конфликтных ситуаций.
8. Получение наглядной статистики о работе персонала в программах.
9. Предоставление сотруднику доступа к собственному отработанному рабочему времени для самодисциплины.
На данном этапе мы предлагаем два вариантов системы для компаний разного масштаба: Облачное решение и Локальный сервер. Облачный вариант подходит для небольших компаний, где нет собственной IT инфраструктуры или специалистов. Для крупных компаний рекомендуем использование собственного сервера внутри предприятия для развертывания системы контроля.