Все мы знаем, что именно первое впечатление формирует у собеседников устойчивое представление. А в бизнесе от первой встречи зависит до 90% успеха переговорного процесса, и здесь важно все: внешний вид, качество разработанных материалов, и, конечно же, место переговоров.
Представляем подборку лайфхаков от Meeting Point как повысить эффективность переговоров.
1. Нейтральная территория бизнес-формата.
Для большинства участников переговоров встреча в нейтральном бизнес-пространстве позволяет максимально качественно представить свои идеи, обменяться мнениями и комментариями, не испытывая офисного давления. Эффективность переговорного процесса, по наблюдениям управляющего партнера Meeting Point Татьяны Шараевой, повышается как минимум на 40%.
2. Визуализация проекта и его участников.
Презентации, видео и инфографика всегда расскажут о проекте лучше, чем просто слова, ведь на слух человек воспринимаем лишь 30% информации! А если проект имеет всероссийский или международный формат, обязательно подключайте региональные команды к переговорам через видео-конференц связь, это подтвердит его амбициозность и высокий уровень. Согласно данным технической службы Meeting Point, до 52% клиентов используют систему ВКС во время переговоров.
3. Экономьте на ресторанах.
Встречи в ресторанах не позволяют в полной мере раскрыть перед собеседниками деловой потенциал предложения или сотрудничества. Кроме того, это экономически невыгодно и всегда есть опасность, что переговоры перейдут на обсуждение тем, не связанных со встречей. Это особенно важно для стартап проектов, которые ограничены в средствах на представительские расходы. По данным аналитического отдела Meeting Point, перенос переговоров из ресторанов в бизнес-пространства премиум класса, позволяют сократить представительские расходы на 42%.
Информация о компании:
ЗАО «Митинг поинт» (Meeting point) —бизнес-пространство класса премиум со всей необходимой инфраструктурой и сервисами для работы, проведения деловых встреч переговоров и корпоративных мероприятий в шаге от Кремля. Адрес ул. Охотный ряд, д. 2, 9 под, 5 этаж в «Деловом центре «Москва». Время работы: ежедневно с 8.00 до 23.00.