Первым делом нужно определиться с местоположением офиса, важны такие факторы как, хорошая транспортная доступность для клиентов и сотрудников офиса, станции метро в пешей доступности. В Москве исторически большинство офисных помещений предлагаемых в аренду находятся в центральном административном округе, если офис клиентский подадут такие улицы как Арбат, Старый и Новый, Тверская, Содовое и бульварные кольца, станции метро Арбатская, Смоленская, Кропоткинская, Парк Культуры, Киевская, Пушкинская.
Для представительских целей нужно искать офисное помещение в центре ближе к Кремлю, в так называемой Золотой миле, улицы Остоженка, Пречистенка, Сивцев Вражек переулок.
Если компания ориентированна на западных партнеров и есть необходимость в дополнительном офисе для представительских целей нужно искать офисное помещение в центре ближе к Кремлю, в так называемой золотой миле, улицы Остоженка, Пречистенка, Сивцев Вражек переулок, здесь расположено большинство офисных особняков класса А. Для представительства так же подойдет офис расположенный на первом этаже элитного клубного дома с камерной атмосферой.
Отдельный вход с улицы или независимый вход, расположение на первом этаже, такой офис подойдет для шоу-рума, интернет магазина, офиса продаж, шоу-рум бредовой одежды-бутик, клиентский офис.
Теперь определим технические требования к офисному помещению такие, как отдельный вход с улицы или независимый вход, расположение на первом этаже, такой офис подойдет для шоу-рума, интернет магазина, офиса продаж, шоу-рум бредовой одежды-бутик, клиентский офис. Нужно выяснить режим работы офисного центра, есть ли возможность круглосуточного доступа в офисное помещение или есть временные ограничения работы бизнес центра, например возможность работы в выходные и праздничные дни. Выяснить у собственника офисного помещения «положение о режиме», как осуществляется доступ сотрудников и посетителей в арендуемое помещение, нужно ли предоставлять на пост охраны список сотрудников и заявку на посещение офиса.
Так же при переговорах с собственникам об условии аренды офисного помещения, можно существенно сэкономить на оплате комиссии посредникам или агентству недвижимость.
После того как определены основные требования к арендуемому офису, можно начать поиск подходящего помещения. Что бы не потерять свое время, на поиски помещения через посредников и агентства недвижимости, а так же сберечь свои нервы, стоит искать аренду офисной площади напрямую от собственника. Так же при переговорах об условии аренды офисного помещения, можно существенно сэкономить на оплате комиссии посредникам или агентству недвижимость. Ведя переговоры без посредников с собственником офиса можно получить более выгодные условия аренды, так как собственнику не нужно оплачивать услуги посредников.