11 сентября 2014 года система электронного документооборота (ЭДО) «Росинвойс», позволяющая вести безлимитный обмен счетами-фактурами, актами, накладными, счетами и другими первичными документами, станет платной. ОАО «ЕЭТП», специалистами которой разработана система, вводит тарифы за использование данного сервиса, и теперь работа с ЭДО для одной организации будет стоить 4 750 рублей в год.
В отличие от зарубежных аналогов, система «Росинвойс» создана на базе программного обеспечения с открытым исходным кодом и является опытной разработкой ЕЭТП, независимой от проприетарного (патентованного) ПО. Сейчас сервисом ЭДО «Росинвойс» активно пользуются около 30 000 участников торгов. Популярность продукта обусловлена тем, что скорость обмена документами в разы выше, чем почтовые отправления, а стоимость всех операций с комплектом электронных документов по сравнению с бумажным ниже почти в 20 раз.
«Мы предлагаем собственный сервис, а не партнерскую программу, что исключает лишние звенья в коммуникации между площадкой и поставщиком и, соответственно, обеспечивает наиболее адекватный и оперативный отклик - отмечает руководитель департамента перспективных проектов ОАО «Единая электронная торговая площадка» Наталья Курабцева – Кроме того, на данный момент ЕЭТП – единственная федеральная площадка, имеющая статус Оператора ЭДО, то есть мы включены в Сеть доверенных операторов электронного документооборота ФНС».
Система ЭДО «Росинвойс» начала свою работу на электронной торговой площадке Roseltorg (ЕЭТП) в 2013 году. Изначально сервис был предоставлен участникам государственных и коммерческих закупок. В июле 2014 года система была интегрирована в торговую секцию для закупок ОАО "Ростелеком" и подведомственных организаций. Система интегрирована с 1С, рядом систем «банк-клиент», а также другими информационными системами. Также в систему встроен plug-in, позволяющий работать в любом браузере, выбранном пользователем.
Электронный документооборот – это система, позволяющая организовать и автоматизировать работу с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла. Юридическая значимость пересылаемых документов обеспечивается применением электронной подписи. Первый в мире законодательный акт об электронной подписи был выпущен в 1995 году в США, в 2000 году Финляндия первой в Европе законодательно признала электронной документ. На сегодняшний день в Европе до 80% организаций участвуют в электронном документообороте, при этом количество операторов ЭДО ежегодно увеличивается на 25-30%. В июле 2014 года Правительство Франции выпустило декрет, который предписывает всем компаниям, ведущим торговлю с правительством, перейти на электронный биллинг в период с 2017 по 2020 г. В Российской Федерации на период до 2015 г. доля электронного документооборота между органами государственной власти в общем объеме документооборота составляет более 70%.