Компания Cognitive Technologies и Государственно-казначейское управление «Дирекция по обеспечению деятельности государственных учреждений здравоохранения Северного административного округа г. Москвы» (ГКУ ДЗ САО Москвы) заключили соглашение о поставке базового комплекта лицензий роботизированной системы управления бизнес-процессами «Е1 Евфрат». Система будет использоваться в качестве программной платформы при создании корпоративной системы управления документами Дирекции.
ГКУ ДЗ САО Москвы – государственная муниципальная структура, отвечающая за эффективность функционирования всех медицинских учреждений, располагающихся на территории Северного административного округа столицы. В ведении дирекции находится 72 лечебно-профилактических учреждения, включая поликлиники для детского и взрослого населения, родильные дома с входящими женскими консультациями, больницы, детские санатории, Центр восстановительного лечения для детей с бронхо - лёгочной патологией, консультативно - диагностический центр, дом ребёнка, хоспис, медико-санитарные части и диспансеры.
Контроль и координация работы большого числа медицинских учреждений требует ведения значительного объема документации, ориентированной как на оценку эффективности оказываемых данными учреждениями медицинских услуг, так и на качественное техническое и хозяйственное обеспечение их текущей профессиональной деятельности. С целью систематизации процесса работы с документами и повышения качества исполнения принятых решений и распоряжений, руководством ГКУ ДЗ САО Москвы был инициирован проект по внедрению электронного документооборота.
Выбор системы «Е1 Евфрат» в качестве программной платформы проекта по внедрению электронного документооборота был обусловлен высокими технологическими характеристиками программного продукта, а также простотой настройки и администрирования. Программа обладает высоким уровнем масштабируемости и в случае необходимости легко может быть расширена за счет добавления дополнительного числа рабочих мест. Дополнительным преимуществом стало наличие у компании Cognitive Technologies богатого опыта внедрения систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами в медицинских учреждениях.
Предполагается, что в результате внедрения системы «Е1 Евфрат» срок согласования документов в организации сократится в 2-3 раза и в 3-4 раза уменьшится время доступа к документам.